A tecnologia evolui a cada dia criando novas soluções que facilitam a vida das pessoas através da simplificação de trabalhos rotineiros.
E nós que trabalhamos com educação precisamos saber nos valer disso. Devemos estar atentos às novas tendências, entender as nossas próprias necessidades e saber tirar proveito das inovações tecnológicas em prol de um ensino com mais qualidade.
Entre as muitas soluções tecnológicas surgidas no meio acadêmico, uma das mais completas é o sistema de provas: uma aplicação pensada para automatizar todo o processo avaliativo.
E diante de tantas opções de sistemas de provas disponíveis no mercado, fica a dúvida: Como identificar o melhor? Quais características ele precisa ter? Encontrar essas respostas é o objetivo deste texto!
O que é um sistema de provas?
Primeiramente, vamos aos conceitos: um sistema de provas é um software com a função de digitalizar e automatizar todas as etapas avaliativas de uma Instituição de Ensino, desde a elaboração, passando pela pela aplicação até a correção e interpretação dos resultados.
Porém, se você pensa que a única vantagem da ferramenta é poder executar as mesmas tarefas em um ambiente digital, você não poderia estar mais enganado.
Seu uso ainda garante uma economia de tempo para os professores (e consequentemente, mais qualidade de vida no trabalho, além de tempo para se dedicar a outras atividades) e também uma melhor experiência para o aluno.
Por que é importante que eu o contrate?
Quando falamos de uma melhor experiência para o aluno, não falamos apenas de uma avaliação bem elaborada e uma correção mais rápida.
Falamos também da possibilidade de uma visão mais ampla sobre o aprendizado, que se reflete diretamente na absorção do conteúdo, qualidade do processo e, consequentemente, na reputação da Instituição.
Veja abaixo alguns pontos importantes que podem passar despercebidos sem o auxílio de um bom sistema de provas:
- A noção real do que cada aluno aprendeu, suas facilidades e dificuldades, o que permite a personalização do ensino.
- O panorama geral da qualidade do aprendizado de toda uma turma e da Instituição, permitindo o planejamento pedagógico em tempo real, o que traz mais efetividade ao processo.
- A fundamentação de decisões estratégicas vitais para a Instituição, que só podem ser tomadas atualmente (em qualquer empresa) através de dados concretos e seguros.
- A comprovação de eficácia das estratégias pedagógicas elaboradas por coordenadores e professores, possibilitando correções de rumo rápidas e sem prejuízo para os alunos.
5 características de um bom sistema de provas
Antes de escolher um sistema de provas para a sua Instituição de Ensino, é preciso pesquisar sobre a ferramenta e entender se ela cumpre as necessidades dos alunos e professores para compensar o investimento.
Algumas características de um bom sistema de provas que não podem ficar de fora desta análise são:
Tecnológico de ponta a ponta
Como dissemos anteriormente, a principal característica de um bom sistema de provas é trazer a tecnologia para todas as etapas do processo avaliativo.
Por exemplo, no Sistema de Provas da Prova Fácil, o professor tem acesso a um banco de questões que o ajuda na elaboração das avaliações.
Na hora da aplicação, o sistema é capaz de organizar a logística de alunos e salas, e na correção, um software realiza a tarefa de maneira automática ao escanear o cartão-resposta do aluno.
Aproveite e baixe o E-book preparado pela Prova Fácil e pela Gomining sobre “Como usar tecnologia de ponta para corrigir provas e redações”.
Repleto de automações
Outra característica primordial de um bom sistema de provas é ter a capacidade de facilitar a vida de todos os envolvidos no processo avaliativo, sobretudo evitando atividades repetitivas.
No caso da Prova Fácil, atividades que, se fossem feitas manualmente, levariam horas, podem ser realizadas em instantes. Isso gera um impacto positivo em todos os envolvidos.
No caso das correções, por exemplo, tanto o professor ganha mais tempo livre quanto o aluno pode receber os resultados mais rápido, melhorando sua satisfação com a Instituição.
Adaptativo
Lembra que falamos que o bom sistema de provas precisa se adequar às necessidades da Instituição de Ensino? Isso ocorre porque cada Instituição possui uma realidade diferente e é obrigação do software oferecer soluções que abranjam todas elas.
Este é o caso, por exemplo, do Prova Fácil Avaliações Regulares, que possui ferramentas de gestão para professores e coordenadores estarem a par de cada passo do processo avaliativo.
O Prova Fácil Professores é focado especificamente em melhorar a experiência do professor em suas atividades rotineiras, já o Prova Fácil Pesquisa ajuda a Instituição a avaliar a satisfação dos alunos e funcionários.
Seguro
Muitas pessoas se sentem inseguras ao digitalizar os processos avaliativos por medo de facilitar colas ou vazamento de informações: com um bom sistema de provas isso não acontece!
A Prova Fácil oferece recursos anti-cola que garantem a lisura do processo e a confiabilidade dos resultados, entre eles:
- Proctoring: uma sala de monitoramento virtual, que permite total segurança durante a aplicação de provas online.
- Randomização de questões e alternativas: funcionalidade que permite o embaralhamento automático das perguntas e alternativas das provas, evitando colas ao mesmo tempo em que mantém o nível de dificuldade.
- Navegador seguro: com esse recurso, o Browser do aluno fica travado durante toda a realização da prova, impedindo o acesso a qualquer recurso do computador.
Leia mais sobre as vantagens do Proctoring, da randomização de questões e alternativas e do Browser travado!
Dialoga com as tendências
O mundo tecnológico está em constante evolução. E o quinto e último requisito para um bom sistema de provas é estar sempre atento às mudanças e pronto para incorporá-las de maneira inteligente à ferramenta.
Inteligências Artificiais do momento, como o Chat GPT, podem ter o seu potencial aproveitado pelos sistemas de provas na elaboração de questões e pesquisas, por exemplo.
Enquanto isso, temas que fazem parte das mais importantes rodas de discussão de profissionais da educação também devem se fazer presentes.
É o caso da avaliação inteligente, que usa a tecnologia para analisar as taxas de erros e acertos das provas anteriores e assim construir novas avaliações focadas onde os alunos possuem maior dificuldade.
Confira como a Prova Fácil incorporou o Chat GPT e a avaliação inteligente à sua ferramenta!
Conheça o sistema de provas da Prova Fácil!
Agora que você já sabe as características que fazem um bom sistema de provas, você pode analisar e comprovar aquilo que os dados já nos mostram: A Prova Fácil oferece a melhor ferramenta do segmento no mercado!
Além das qualidades já apresentadas no decorrer do texto, alguns outros fatos sobre o sistema de provas da Prova Fácil incluem:
- Líder no mercado de gestão de provas em toda a América Latina.
- Mais de 10 anos atuando com instituições e empresas de renome no Brasil.
- Nossos usuários apontaram redução de 35% em custos operacionais e de 92% nos pedidos de revisão de provas após contratarem a plataforma.
Venha para a Prova Fácil e comprove a diferença que um sistema de provas pode fazer na sua Instituição de Ensino!