A palavra-chave no mundo empresarial hoje é a conexão.
Conexão entre pessoas, entre ideias, e é claro, entre processos.
E é na busca por conectar esses processos e torná-los mais eficientes que surge o ERP, uma ferramenta útil para empresas de todos os setores, inclusive da educação.
Neste texto, você vai descobrir o que é um ERP, como ele pode ser aplicado em Instituições de Ensino e os benefícios de ter um sistema de prova integrado para o processo pedagógico e para a experiência do aluno.
O que é um ERP?
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, ou em português, Planejamento de Recursos Empresariais.
Ela se refere a um sistema cuja função é, através da tecnologia, integrar os diversos setores necessários para o funcionamento de uma empresa.
No caso de uma empresa do setor educacional, o ERP pode ser usado para facilitar o dia a dia dos professores, melhorar a qualidade dos processos avaliativos, potencializar a experiência do aluno, e consequentemente, elevar a reputação da instituição.
Os ERPs são compostos por módulos que correspondem cada um a uma parte da gestão empresarial. Juntos, estes módulos garantem que a sua instituição funcione no máximo do seu potencial.
Os módulos do ERP são:
- Operacional: focado nas atividades diárias e internas da instituição, por exemplo, recursos humanos, financeiro, avaliações regulares, novas matrículas e etc.
- Tático: se concentra nas decisões a médio prazo, como elaboração de planos pedagógicos e análise do desempenho das turmas e alunos.
- Estratégico: apoia as decisões a longo prazo, por exemplo a criação de estratégias de captação de alunos, melhoria no desempenho da instituição em exames de renome e na qualidade do ensino de um modo geral.
Seleção de um ERP adequado
Para escolher o melhor sistema ERP, você precisa levar em conta fatores como:
- Os recursos disponibilizados pela ferramenta, sobretudo no que diz respeito à segurança e compatibilidade com outras plataformas.
- A possibilidade de customização da solução, para garantir que ela se adapte a todas as particularidades e futuras mudanças a serem implementadas.
- As condições de suporte, tanto no momento da instalação da ferramenta quanto durante todo o tempo de uso.
Benefícios da integração de sistemas para gestão educacional
Alguns benefícios em adotar um ERP na sua Instituição de Ensino são:
- Otimização do tempo, através da padronização e automatização de processos.
- Visão mais clara sobre as forças e fraquezas da instituição, permitindo a identificação de gargalos e correção mais rápida de rumos.
- Uso mais inteligente dos recursos, evitando investimentos em ferramentas e estratégias desnecessárias.
- Melhora no ambiente de trabalho, permitindo aos funcionários otimizar as tarefas e se concentrar naquelas que realmente demandam esforço humano.
- Crescimento da boa reputação da Instituição, fruto de processos mais rápidos, organizados e eficientes.
Por que escolher um sistema de provas integrado ao seu ERP?
Quem trabalha com educação sabe que as avaliações são parte fundamental do processo pedagógico, portanto, nada mais justo do que integrá-las a este “multiverso” de soluções proporcionado pelo ERP.
Ao integrar um sistema de provas ao ERP, você pode:
- Importar dados dos alunos com muito mais facilidade.
- Automatizar etapas de inscrição.
- Organizar o cronograma e calendário de provas com mais facilidade.
- Elaborar questões de forma automática.
- Aplicar provas presenciais e à distância com uma logística simplificada.
- Corrigir avaliações automaticamente via Inteligência Artificial.
- Usar os dados extraídos das correções como insights para futuras estratégias pedagógicas
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Quais os preparativos para a integração?
Para garantir que o seu sistema de provas integrado ao ERP funcione perfeitamente, alguns cuidados são necessários. Entre eles:
- Pesquise fornecedores de ERP que estejam habituados a atender Instituições de Ensino, para garantir um serviço mais personalizado
- Solicite referências a outros clientes e, se possível, uma versão teste, antes de decidir por um ERP.
- Converse com sua equipe e prepare a todos para a mudança, lembrando sempre que ela virá para facilitar os processos.
Avaliação das necessidades da instituição
Como já dissemos anteriormente, é importante fazer um estudo de quais são as necessidades específicas da sua instituição, para permitir inclusive, customizações, caso seja necessário.
Porém, apenas isso não é o bastante: as necessidades mudam de acordo com o tempo.
Por isso, é preciso estar sempre atento a essas mudanças e contratar um ERP que permita alterações constantes.
Essas mudanças poderão ser percebidas através de uma boa comunicação interna e da aplicação de pesquisas de satisfação, tanto com os funcionários quanto com os alunos.
E é claro: essas pesquisas também fazem parte do sistema de provas integrado e poderão ser realizadas com todas as facilidades oferecidas pela automatização.
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O Ecossistema Conecta é a junção do melhor dos dois mundos no cenário educacional.
De um lado, temos a Prova Fácil que é líder no mercado de gestão de provas na América Latina e oferece um software moderno que te ajudará a tirar nota dez na aplicação de avaliações.
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Com a ajuda desse ecossistema, o seu sistema de provas integrado estará mais completo e terá o suporte dos materiais necessários para que todos os objetivos almejados para sua instituição ao conectar os processos sejam atingidos.
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